Ausschreibungsbekanntmachung

Offenes Verfahren (Dienstleistung VOL/A)

HAD-Referenz-Nr.: 3215/51
Bekanntmachung
Dienstleistungsauftrag

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)

Name, Adressen und Kontaktstelle(n):
Offizielle Bezeichnung: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Postanschrift Untermainanlage 11
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):
zu Händen von: Vergabestelle
Telefon:
Fax:
E-Mail: vergabestelle@buehnen-frankfurt.de
Internet-Adresse(n)
Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers (URL):
www.buehnen-frankfurt.de
Adresse des Beschafferprofils (URL): www.buehnen-frankfurt.de/beschafferprofil/index.htm

Weitere Auskünfte erteilen :
Offizielle Bezeichnung: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH Postanschrift: Untermainanlage 11
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n)
zu Händen von: Hausinspektion
Telefon:
Fax:
E-Mail: petra.hoernig@buehnen-frankfurt.de
Internet-Adresse (URL):

Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:

Offizielle Bezeichnung: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH
Postanschrift: Untermainanlage 11
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n)
zu Händen von: Vergabestelle
Telefon:
Fax:
E-Mail: vergabestelle@buehnen-frankfurt.de
Internet-Adresse (URL):

Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:
Offizielle Bezeichnung: Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH Postanschrift: Untermainanlage 11
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60311
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n)
zu Händen von: Allgemeine Verwaltung
Telefon:
Fax:
E-Mail:
Internet-Adresse (URL):

I.2)

Art des öffentlichen Auftraggebers
Sonstige: Theater und Bühnen

I.3)

Haupttätigkeit(en)
Freizeit, Kultur und Religion

I.4)

Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber : ( ) Ja (X) Nein

Abschnitt II: Auftragsgegenstand

II.1)

Beschreibung

II.1.1)

Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber
Unterhalts- und Glasreinigung

II.1.2)

Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung

(c) Dienstleistung
Dienstleistungskategorie : 14

Hauptort der Dienstleistung
Untermainanlage 11, 60311 Frankfurt am Main
NUTS-Code : DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

II.1.3)

Gegenstand der Bekanntmachung
Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag

II.1.4)

Angaben zur Rahmenvereinbarung

II.1.5)

Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens
Gebäudeunterhaltsreinigung einschließlich Reinigung auf Stundenbasis (Los 1) und die Glasreinigung (Los 2) in den Liegenschaften der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH, Untermainanlage 11, bestehend aus den Räumlichkeiten der Oper Frankfurt, des Schauspiel Frankfurt und der Zentralen Theaterbetriebe. Es handelt sich um einen ganzjährigen Spielbetrieb (einschließlich Sonn- und Feiertagen), dessen Spielstätten, Foyers, Produktionsstätten, Lagerräume und Probebühnen sich teils an unterschiedlichen Orten in Frankfurt am Main befinden

II.1.6)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:
90911000 Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Ergänzende Gegenstände: <B

II.1.7)

Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja ( ) Nein (X)

II.1.8)

Aufteilung in Lose: Ja (X) Nein ( )

Angebote sollten wie folgt eingereicht werden: für ein oder mehrere Lose

II.1.9)

Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ( ) Ja (X) Nein

II.2)

Menge oder Umfang des Auftrags

II.2.1)

Gesamtmenge bzw. -umfang (einschließlich aller Lose und Optionen)
Los 1) Die ausgeschriebene Unterhaltsreinigung in den o.g. Räumlichkeiten umfasst eine zu reinigende Grundfläche von ca. 27.000 qm. Diese verteilen sich wie folgt:
Hauptgebäude Untermainanlage 11: ca. 20.000 qm
Lagerräume Franziusstraße: ca. 4.000 qm
Probebühne Schielstraße: ca. 1.900 qm
Probebühne Rödelheimer Landstraße: ca. 1.100 qm
sowie Bühnenreinigung auf Stundenbasis : jährlich ca. 5.347 Stunden.
Reinigung Bockenheimer Depot auf Stundenbasis, ca. 1.910 Stunden im Jahr.

Los 2) Glasreinigung im Hauptgebäude und im Bockenheimer Depot
Gesamtfläche: 6.086,01 qm im Hauptgebäude, Gesamtfläche: 1.620,76 im Bockenheimer Depot.
Die Glasreinigung im Hauptgebäude erfolgt 4 x innerhalb eines Jahres mit je 1.843,32 qm, davon 381,98 qm nur einseitig. Darüber hinaus finden noch zwei große Glasreinigungen (Schwierigkeitsgrad I und II) mit 6.086,01 qm statt, davon einmal mit Rahmenreinigung,
Die Glasreinigung im Bockenheimer Depot erfolgt 6 x innerhalb eines Jahres mit je 267,59 qm. Einmal jährlich findet die Gesamtreinigung über 1.620,76 einschließlich Rahmen statt.

II.2.2)

Angaben zu Optionen

Optionen: (X) Ja ( ) Nein

Beschreibung der Optionen
Vertrag zunächst für zwei Jahre, Verlängerung um weitere zwei Jahre bei gleichen Konditionen möglich
voraussichtlicher Zeitplan für den Rückgriff auf diese Optionen:
20 Monate (ab Auftragsvergabe)

II.2.3)

Angaben zur Vertragsverlängerung

Dieser Auftrag kann verlängert werden: Ja (X) Nein ( )

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1

II.3)

Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung
Beginn: 01.12.2012
Ende: 30.11.2014

Angaben zu den Losen
LOS Nr. 1
Bezeichnung: Gebäudeunterhaltsreinigung

1)

Kurze Beschreibung
Gebäudeunterhaltsreinigung einschließlich Reinigung auf Stundenbasis in den Liegenschaften der Städtische Bühnen Frankfurt am Main GmbH

2)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:
90911200 Gebäudereinigung
Ergänzende Gegenstände: <B

3)

Menge oder Umfang
siehe II.2.1

Falls bekannt, geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen)

4)

Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags

Laufzeit in Monaten : 22 (ab Auftragsvergabe)

5)

Weitere Angaben zu den Losen
Jeweils im Juli findet während der Theaterferien anstatt der Unterhaltsreinigung eine Ersatzreinigung statt. Nähere Angaben aus dem Leistungsverzeichnis ersichtlich.

LOS Nr. 2

Bezeichnung: Glasreinigung

1)

Kurze Beschreibung
Glasreinigung im Hauptgebäude und im Bockenheimer Depot

2)

Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)

Hauptgegenstand:
90911300 Fensterreinigung
Ergänzende Gegenstände: <B

3)

Menge oder Umfang
siehe II.2.1

Falls bekannt, geschätzter Wert ohne MwSt. (in Zahlen)

4)

Abweichung von der Vertragslaufzeit oder dem Beginn bzw. Ende des Auftrags

5)

Weitere Angaben zu den Losen

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen

III.1)

Bedingungen für den Auftrag

III.1.1)

Geforderte Kautionen und Sicherheiten :

III.1.2)

Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften
Gemäß Verdingungsunterlagen

III.1.3)

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird
Gesamtschuldnerisch haftend

III.1.4)

Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung: (X) Ja ( ) Nein

Darlegung der besonderen Bedingungen
Prüfung und Wertung der Angebote gemäß nachstehenden Mindestanforderungen:.

Angaben und Erklärungen:
Fehlende Eintragungen, Nachweise, Angaben und Erklärungen führen zum Ausschluss der Angebote auf der ersten Wertungsstufe. Hierzu gehören auch systembedingt geforderte Erklärungen zu den, dem Angebot zugrunde liegenden Leistungsmaßen in qm, zur Preiskalkulation und zu etwaig gewährten Nachlässen

III.2)

Teilnahmebedingungen

III.2.1)

Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Nachweis über den Eintrag ins Berufs- und Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen Gebäudereiniger gemäß Handwerksverordnung oder zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt ist (Hinweis: in Deutschland ist
dies der Eintrag in die Handwerksrolle, nachzuweisen durch die Handwerkskarte/Kopie),
Der Bewerber hat eine Eigenerklärung vorzulegen, dass:
- über sein Vermögen nicht das Insovenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzverfahren rechtskräftig bestätigt wurde
- sich sein Unternehmen nicht in Liqidation befindet,
- er keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,
- er seinen gesetzlichen Verpflichtungen zur Zahlung der vom Finanzamt erhobenen Steuern sowie zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung - z.B. Kranken-, Unfall-, Renten- und Arbeitslosenversicherung nachgekommen ist,
- er sich bewusst ist, dass er von der Teilnahme am Wettbewerb ausgeschlossen werden darf, wenn er vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat,
- die Voraussetzung für einen Ausschluss vom Wettbewerb nach § 21 Abs. 1, S. 1,2 SchwarzArbG nicht vorliegen.
Bei Einsatz von Nachunternehmern haben diese ebenfalls eine solche Erklärung abzugeben,
die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 21 Abs. 1 AEntG nicht vorliegen. Bei Einsatz von Nachunternehmern haben diese ebenfalls eine solche Erklärung abzugeben.
- Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen : Personenschäden und Sachschäden pauschal 2,5 Mio. €, Schlüsselverlustschäden 200.000 € und Bearbeitungsschäden 100.000 € .

III.2.2)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
- Darstellung des Betriebes mit vollständiger Bezeichnung des Unternehmens und Anschrift, Rechtsform des Unternehmens, Angaben zu verbundenen Unternehmen, Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter und Umsätze der letzten drei Jahre

III.2.3)

Technische Leistungsfähigkeit

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Los 1: Angabe hinsichtlich der angegebenen Leistungswerte von mindestens 2 Referenzen bei einem durchgängigen Theaterbetrieb in den letzten drei Jahren mit mindestens 15.000 qm Unterhaltsreinigungspflicht und einem Jahresumsatz von mindestens 250.000,- € mit Angabe der Anschrift und Telefonnummer eines Ansprechparters des Auftraggebers für Rückfragen sowie des Durchführungszeitraumes.
Los 2: Angabe hinsichtlich der angegebenen Leistungswerte von mindestens 2 Referenzen mit Angabe des Auftragvolumens,der Anschrift und Telefonnummer des Auftraggebers für evtl. Rückfragen und des Durchführungszeitraumes.

- Nachweise von Zertifizierungen gemäß ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und ISO 14001 (Umweltmanagement)

Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Los 1: - Angabe hinsichtlich der angegebenen Leistungswerte von mindestens 2 Referenzen bei einem durchgängigen Theaterbetrieb in den letzten drei Jahren mit mindestens 15.000 qm Unterhaltsreinigungspflicht und einem Jahresumsatz von mindestens 250.000,- € mit Angabe der Anschrift und Telefonnummer eines Ansprechpartners des Auftraggebers für Rückfragen sowie des Durchführungszeitraumes.

III.2.4)

Vorbehaltene Aufträge : ( ) Ja (X) Nein

III.3)

Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge

III.3.1)

Die Dienstleistungserbringung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Ja (X) Nein ( )

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift
siehe III.2.1

III.3.2)

Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen: Ja (X) Nein ( )

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)

Verfahrensart

IV.1.1)

Verfahrensart
Offenes Verfahren

IV.2)

Zuschlagskriterien

IV.2.1)

Zuschlagskriterien
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf
die nachstehenden Kriterien (die Zuschlagskriterien sollten mit ihrer Gewichtung angegeben werden bzw. in absteigender Reihenfolge ihrer Wichtigkeit, wenn eine Gewichtung nachweislich nicht möglich ist)

IV.2.2)

Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: ( ) Ja (X) Nein

IV.3)

Verwaltungsinformationen

IV.3.1)

Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber
658/2012

IV.3.2)

Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags: ( ) Ja (X) Nein

IV.3.3)

Bedingungen für den Erhalt von Vergabe-/Ausschreibungs- und ergänzender Unterlagen bzw. der Beschreibung (bei einem wettbewerblichen Dialog)

Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen
Tag : 22.08.2012 Uhrzeit: 12:00

Die Unterlagen sind kostenpflichtig: ( ) Ja (X) Nein

IV.3.4)

Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge
28.08.2012 Uhrzeit 18:00

IV.3.6)

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Anträge auf Teilnahme verfasst werden können
Deutsch (DE)

IV.3.7)

Bindefrist des Angebots

Bis: 15.10.2012

Abschnitt VI: Zusätzliche Informationen

VI.1)

Dauerauftrag: ( ) Ja (X) Nein

VI.2)

Auftrag in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Gemeinschaftsmitteln finanziert wird:

VI.3)

Zusätzliche Angaben
Die Verdingungsunterlagen zur Ausschreibung werden aus techischen Gründen nur als CD-Rom zur Verfügung gestellt

Der Auftraggeber bietet die Möglichkeit einer Besichtigung der Reinigungsobjekte innerhalb der Angebotsfrist. Die Teilnahme an einer Besichtigung ist freiwillig, wird jedoch dringend empfohlen. Bitte richten Sie entsprechende Terminanfragen an die zuständige Fachabteilung: "Hausinspektion" per email ( petra.hoernig@buehnen-frankfurt.de ) bis spätestens 20.08.2012.

nachr. HAD-Ref. : 3215/51
nachr. V-Nr/AKZ : 658/2012

VI.4)

Nachprüfungsverfahren/Rechtsbehelfsverfahren

VI.4.1)

Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt

Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2

Ort: Darmstadt

Postleitzahl: 64283

Land: Deutschland

Telefon:

Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834

E-Mail:

Internet-Adresse (URL):

Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren

VI.4.2)

Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist zulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 III Nr. 4 GWB). Erkennt ein Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, so hat er diese spätestens innerhalb von 14 Kalendertragen nach Kenntniserlangung gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. §§ 101a und 107 III bleiben unberührt.

VI.4.3)

Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind

VI.5)

Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
12.07.2012